Thuis (&) in het museum!
15/06/2020
Sinds 1 juni is het Nederlands Openluchtmuseum weer open. Niet alleen voor bezoekers, ook voor gasten die in het museum een bijeenkomst willen organiseren, een jubileum vieren, een seminar of conferentie houden.
'Een groot evenement organiseren? Dat kan toch helemaal niet met al die nieuwe regels rondom het afstand houden?' Zeker wel. Met zijn vaste partners zet het museum je evenement veilig en wel, ongeacht het aantal personen, voor je in de steigers. Zonder in te boeten op sfeer, professionaliteit en bovenal het succes van je bijeenkomst.
Hybride
Overal lees je over hybride evenementen. Wat houdt dat eigenlijk in, ‘hybride’? Als je een groot aantal mensen wilt laten deelnemen aan bijvoorbeeld een congres, seminar of symposium met een gastspreker, kun je dat in de huidige tijd niet gemakkelijk op één plek organiseren. Dat wordt te druk. Tegelijkertijd wil je juist op díe locatie je spreker(s) inzetten om je gasten te enthousiasmeren. Daar komt de hybride vorm van evenementen om de hoek kijken.
'Niemand kan in de toekomst kijken maar wij denken dat het hybride evenement niet alleen in coronatijd een hype zal zijn.'
Je organiseert je evenement op een door jou gewenste locatie met het maximale aantal gasten dat je daar kwijt kunt. Al je andere gasten sluiten online aan. Zij krijgen de sfeer mee, kunnen de spreker goed verstaan en hoeven niet te reizen om erbij te zijn. Ze kunnen meepraten, vragen stellen en deelnemen aan activiteiten. Resultaat: tóch je grote(re) evenement zonder verlies van sfeer of professionaliteit - terwijl de veiligheid voor je gewaarborgd wordt.
Sfeer
Waar beter komt je evenement tot zijn recht dan in het Openluchtmuseum? Centraal gelegen in Arnhem met authentieke sfeer en professionele partners om je evenement actueel en eigentijds vorm te geven. Op elke eventlocatie in het museum hebben we de ruimte om je gasten gepaste afstand van elkaar te bieden én de inzet van professionele middelen om de deelnemers thuis actief mee te nemen in je verhaal - en inhoudelijk een link te leggen met de geschiedenis.
Professioneel
Stel, je organiseert een seminar over een actueel onderwerp in, laten we zeggen de bouwsector. We betrekken daarvoor onze eventlocatie Loods Goes. Een grote, open ruimte met een industriële ‘look & feel’ die desalniettemin warm aanvoelt. Er wordt goed voor de aanwezige gasten gezorgd en over de technische kant hoef je je ook al geen zorgen te maken. Technicus, camera- en geluidsman staan je waar nodig of gewenst terzijde.
Met onze professionele partners kijken jouw gasten zowel in de loods als extern of thuis ‘live’ mee. Loopt je gastspreker met camera- en geluidsman tussendoor langs locaties in het museumpark die met het onderwerp te maken hebben? Om bijvoorbeeld de veranderingen (of overeenkomsten) tussen toen en nu aanschouwelijk te maken? Binnen bij de smid die aan zijn vuur prangende vragen van de spreker beantwoordt. Bij de molenaar die laat zien hoe ‘machinaal zagen’ er in 1900 uitzag. Alles wordt live de huiskamers (loods, externe locaties) van je gasten in gestreamd.
Al die apparatuur en kennis heeft het museum natuurlijk niet zelf in huis. Onze kracht zit in de locatie, hospitality, authentieke sfeer en organisatie. Om je evenement technisch top en eigentijds te begeleiden, werken we samen met WAVRU Sound & Vision. De ‘mannen van’ WAVRU kennen het museum door en door en weten precies op welke locatie ze waarop moeten letten om beeld en geluid te perfectioneren.
'Je kunt zelfs je webinar in het museum laten opnemen zodat je naast exclusieve content ook een exclusieve locatie biedt.'
Er is bij grote(re) evenementen altijd technische ondersteuning ter plekke zodat je ook op het laatste moment nog iets kunt wijzigen of bijschakelen. Zij zorgen eveneens voor professionele inzet van onlinemogelijkheden. Zo worden je gasten, ook als ze niet ter plekke aanwezig kunnen zijn, helemaal meegenomen in het evenement.
Duurzaam
'Niemand kan in de toekomst kijken maar wij denken dat het hybride evenement niet alleen in coronatijd een hype zal zijn. Het biedt echt een mooie optie die we waarschijnlijk vaker zullen willen inzetten in de toekomst. Kijk maar naar het nieuwe werken. Steeds meer mensen werken flexibel thuis, op kantoor en op locatie. We denken dat die trend zich ook doorzet in zakelijke evenementen. De zakelijke markt verduurzaamt en het hybride evenement past daar naadloos in.' Aldus Paul van Zeist, hoofd Sales & Events van het Nederlands Openluchtmuseum.
En voor kleine(re) groepen?
'Ook voor kleine(re) groepen hebben we alles goed voor elkaar. In het museumpark en op de eventlocaties, ook de kleinere, kan iedereen voldoende afstand houden en toch de fijne sfeer van een bijzondere locatie ervaren. Ons hele museum is ingericht op de RIVM-richtlijnen dus ook als je tussendoor even het park op wilt, is dat geen enkel probleem. Je kunt zelfs je webinar in het museum laten opnemen zodat je naast exclusieve content ook een exclusieve locatie biedt.'
Kortom: mogelijkheden te over. We hebben ze voor je op een rijtje gezet op onze website. Daar vind je alle locaties en mogelijkheden. Mét video’s om je een goed beeld te kunnen vormen. Zien we je snel?