Openluchtmuseum als evenementenlocatie
24/03/2020
Een interview met Elise Bloem, werkzaam bij de Nederlandse Vereniging van Directie- en managementondersteunders.
Wie ben je en waar werk je?
Ik ben Elise Bloem en ik werk bij de NVD (Nederlandse Vereniging van Directie- en managementondersteuners). De NVD is een landelijke vereniging die anticipeert op de beweging in haar vakgebied. De vereniging onderhoudt contacten met collega-verenigingen en opleidingsinstituten en werft actief nieuwe leden. In ruil voor zo’n lidmaatschap verlenen we uitstekende service, voorzien we in een krachtige in- en externe communicatie én organiseren we uiteenlopende bijeenkomsten die nauw aansluiten op de behoeften van onze leden.
Aan mij de schone taak regelmatig een passende locatie te vinden voor een evenement. Niet zelden kom ik bij het Nederlands Openluchtmuseum uit. Je hebt er alles, voor zowel grote als kleine groepen en de setting biedt keer op keer toegevoegde waarde. Bovendien ligt het lekker centraal in Nederland.
Wat heb je in het museum georganiseerd?
Op 13 januari 2020 hielden we onze nieuwjaarsbijeenkomst in het Openluchtmuseum. Als je op zoek bent naar sfeer, dan moet je hier zijn. Nostalgische muziek uit de luidsprekers op de ijsbaan. Koek en Zopie naast de schaatsuitleen. Vuurtonnen om je handen aan te warmen. Overal waar je kijkt en loopt, gloeit de wintersfeer je tegemoet. Zelfs als het ‘Oudhollands baggerweer’ is, want winter… daar móet je tegenwoordig ook echt voor naar het museum.
Het museum leent zich als locatie voor grote én kleine bijeenkomsten. Er zijn unieke zalen en knussere locaties voor beide groepen.
We ontvingen onze gasten in het entreegebouw, dat grenst aan de gezellige setting rondom de (flinke!) ijsbaan. Daarnaast maakten we gebruik van Loods Goes, middenin het museumpark. Een mooi, moderne locatie waar je alles voorhanden hebt om een goed evenement neer te zetten. Maar dan toch in een historisch jasje. Daarnaast heb je natuurlijk het hele museumpark tot je beschikking. 44 hectare winterse nostalgie. Je steekt er altijd weer iets op dat je nog niet wist. De sfeer haalt je echt even uit je dagelijkse doen.
Was alles naar wens?
Zeker. Het museum is een bijzondere locatie en wordt door onze gasten ook als zodanig ervaren. Wat we veel terug horen zijn lovende woorden over de unieke sfeer, de gezellige lampjes overal en het ritje met de tram. Ook het eten wordt als voortreffelijk ervaren. Zelf vind ik de professionaliteit van het museum als ecent-locatie erg prettig. Vriendelijk personeel, alles wordt goed en duidelijk gecommuniceerd, echt van kop tot staart. De inrichting van de locaties is fantastisch en de ‘look & feel’ behaaglijk.
Hoe kwam je bij het Openluchtmuseum terecht?
Ik kende het museum al en wist dat het een unieke locatie is voor bijeenkomsten en evenementen. Zeker als je iets extra’s wilt. Je bent hier echt even in een andere wereld. En toch heel Nederlands. Precies wat we beogen als we iets ‘buiten de deur’ organiseren.
Het museum leent zich als locatie voor grote én kleine bijeenkomsten. Er zijn unieke zalen en knussere locaties voor beide groepen. Met een kleine groep voel je je niet verloren in een (te) grote ruimte. Omgekeerd heb je met een grote groep genoeg plek en alle faciliteiten die je nodig hebt. In beide gevallen zonder in te boeten aan sfeer. Je kunt uit een heel divers aanbod van zalen, historische gebouwen en sfeerkamers kiezen, elk met een eigen beleving en dito voorzieningen.
Wat trekt je aan in het museum?
Naast wat ik al eerder noemde, de sfeer, het écht even weg zijn en toch alles bij de hand hebben voor een professionele bijeenkomst. Je kunt er tussendoor even de benen strekken, een frisse neus halen. Even je neus
om de hoek steken bij de smid of op de scheepswerf. Een praatje maken bij de bakker, brouwer of wasvrouw. Ik raad iedereen aan hiervoor ruimte in te bouwen als je iets organiseert. Voor die wandeling over het museumpark. De historische waarde van de Nederlandse geschiedenis die hier naar voren komt. Ik vind dat een hele mooie toevoeging. Je komt namelijk altijd achter dingen die je nog niet wist of die je verrassen.
Wat doet de setting met je gezelschap? De gezellige, warme wintersfeer zorgt voor een nostalgisch, gezellig gevoel bij mijn gasten. Dat was ook precies waar ik naar op zoek was: een setting die het werkkleed even afgooit, waar je je geborgen voelt.
In welk jaargetijde kom je hier het liefst?
In de winterperiode vind ik het museumpark heel aantrekkelijk. Het Witte Wievenpad bijvoorbeeld: geweldig. Zoveel sfeer. Maar ook met prachtig weer in de zomer is de hele setting van het museum echt gaaf. Lekker buiten met een barbecue bijvoorbeeld. Ik zou hier heel graag nog eens iets organiseren voor een internationale groep.
Wat maakt het museum speciaal aan jouw event?
Ik zoek altijd een locatie die past bij het thema van die dag. Dit jaar was het een nieuwjaarsbijeenkomst: een warme sfeer, winterse gezelligheid. Daarin voorziet het museum ruim. De winteropenstelling is echt een ‘happening’. Voorgaande events hadden we bijvoorbeeld de focus op ambachten (met een koppeling naar de geschiedenis). Ook die zijn ruimschoots vertegenwoordigd in het museum. Het leeft echt. Je kunt het zien, voelen, ruiken, en soms ook zelf proberen. Een locatie moet je evenement versterken. Dertien-in-een-dozijn locaties zijn er al genoeg. Wat doet de setting met je gezelschap? De gezellige, warme wintersfeer zorgt voor een nostalgisch, gezellig gevoel bij mijn gasten. Dat was ook precies waar ik naar op zoek was: een setting die het werkkleed even afgooit, waar je je geborgen voelt. Dat zet aan tot andere gesprekken met elkaar. Het museum in wintertooi versterkt dat absoluut.
Wanneer zien we je weer? Hoewel de coronacrises op dit moment (april 2020) bijeenkomsten en evenementen even niet mogelijk maakt, ben ik er zeker van dat we over niet al te lange tijd weer kunnen gaan boeken. Je ziet ons zeker weer. Het fijne is ook dat het museum zo uitgestrekt is. Zelfs als we nog een poosje afstand moeten houden van elkaar, kun je op 44 hectare prima een bijeenkomst plannen die onderhoudend én veilig is.